IT-Beratung für die öffentliche Verwaltung
Verwaltungsabläufe und Fachverfahren bilden das Herzstück Ihrer Arbeit – doch veraltete Prozesse und Systeme bremsen Effizienz und Servicequalität? Wir entwickeln passgenaue, agile Lösungen für Ihre Fachverfahren und Register, die sowohl die Prozesse effizienter und die Qualität Ihrer Services deutlich verbessern. So bringen Sie Ihre Abläufe auf ein modernes Niveau und schaffen eine echte Entlastung für Beschäftigte und Bürger:innen.
Ihre Vorteile
- Moderne Verfahren beschleunigen Abläufe und sparen wertvolle Ressourcen.
- Benutzerfreundliche Prozesse machen die tägliche Arbeit einfacher und produktiver.
- Schnellere und zuverlässigere Services steigern die Zufriedenheit von Bürger:innen und Unternehmen.
- Aktuelle Technologien sorgen für zuverlässige Prozesse und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.
Unsere Leistungen im Überblick
Moderne Fachverfahren für eine leistungsfähige Verwaltung
Wir modernisieren Prozesse und Anwendungen, damit Sie effizienter, sicherer und bürgerfreundlicher arbeiten können.
Digitale Souveränität selbstbestimmt gestalten
Wir schaffen offene und sichere IT-Strukturen, mit denen Sie die Kontrolle über Daten, Technologien und Abhängigkeiten behalten.
Platform Engineering für schnellere Services
Mit standardisierten und automatisierten Plattformen machen wir Ihre Softwareentwicklung und Ihren Betrieb zukunftsfähig.
IT-Sicherheit für eine widerstandsfähige Verwaltung
Wir schützen Ihre sensiblen Daten, Fachverfahren und IT-Infrastrukturen ganzheitlich – von der Entwicklung bis zum laufenden Betrieb.
Agile Methoden für wirksame Digitalisierung
Wir helfen Ihnen, Projekte flexibel, transparent und konsequent an den Bedürfnissen der Nutzenden auszurichten.
Daten vernetzen, Entscheidungen verbessern
Wir verbinden Ihre Systeme und machen Informationen für eine fundierte Steuerung und bessere bürgernahe Leistungen nutzbar.
KI und Automation für eine effiziente Verwaltung
Wir integrieren sichere, praxisnahe KI-Lösungen, die Routineaufgaben automatisieren und Ihre Beschäftigten gezielt entlasten.
Modernisierung von Fachverfahren
Warum müssen Fachverfahren modernisiert werden?
- Veraltete Technologien: Wichtige Komponenten wie Datenbanken oder Bibliotheken können nicht mehr aktualisiert werden, was Sicherheitsrisiken und Stabilitätsprobleme schafft.
- Fehlende Skalierbarkeit: Systeme können steigende Anforderungen und Lasten nicht mehr bewältigen, was zu Verzögerungen führt.
- Unzureichende Benutzerfreundlichkeit: Veraltete Oberflächen (Frontend) und überladene Prozesse erschweren die Arbeit und mindern die Effizienz.
- Nicht erfüllte Schnittstellenanforderungen: Gesetzlich vorgeschriebene Standards (z. B. X-Schnittstellen) können nicht mehr integriert werden.
- Aufwendige Gesetzesanpassungen: Neue gesetzliche Vorgaben sind nur mit großem Aufwand umsetzbar, da die Systeme schwer wartbar sind.
- OZG-Lücken: Ihre Fachverfahren sind noch nicht durchgängig interoperabel. Fehlende Schnittstellen verhindern die vollständige Bedienung von X-Standards und einen medienbruchfreien Datentransfer aus OZG-Serviceportalen – mit der Folge manueller Nachbearbeitung und eingeschränkter Ende-zu-Ende-Digitalisierung.
- Vendor-Lock-in: Proprietäre Software schafft Abhängigkeiten und treibt Kosten in die Höhe.
Die Modernisierung von Fachverfahren und Registern ist entscheidend, um effiziente, skalierbare und gesetzeskonforme Prozesse zu ermöglichen und Verwaltungsaufgaben zukunftswirksam zu gestalten.
Unser technologischer Baukasten
Verleihen Sie Ihren bestehenden Anwendungen neuen Glanz. Mit unserem technologischen Baukasten OC|Public Stack modernisieren Sie Ihre Apps und steigern Performance und Benutzerfreundlichkeit. Hier ein Beispiel, das nach Ihren Bedürfnissen mit anderen oder weiteren Open-Source-Produkten angepasst werden kann:
Was spricht für den OC|Public Stack?
Deutschland-Stack kompatibel
Vollständig kompatibel mit dem Deutschland-Stack – der offiziellen Technologieplattform der deutschen Verwaltung.
Stark für Digitale Souveränität
Mehr Digitale Souveränität durch offene Standards, transparente Architekturen und flexible Betriebsmodelle.
Herstellerunabhängig
Open-Source-basiert und souverän betreibbar – mit reduzierten Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern
Ihre Vorteile im Detail
Dank austauschbarer Komponenten passen wir uns Ihren Anforderungen an – heute und in Zukunft. So wachsen und verändern sich unsere Lösungen mit Ihren Ansprüchen. Und: Sie entscheiden, wo Ihre Anwendungen laufen – heute on-premise, morgen in der Cloud, übermorgen hybrid. Mit Kubernetes und Docker bleibt diese Entscheidung jederzeit in Ihren Händen, nicht in denen Ihres Dienstleisters.
Wir setzen auf Technologien, die sich in der Praxis bewährt haben. Unseren Tech-Stack haben erfahrene Experten sorgfältig ausgewählt und aufeinander abgestimmt. So bietet er die bestmögliche Grundlage für Ihr Projekt.
Der OC|Public Stack wird stetig überprüft und aktualisiert. So sind Sie für die Herausforderungen von heute und morgen gerüstet.
Sie starten ohne Umwege – kein mühsamer Technologieauswahlprozess, kein Aufbau von Grund auf. Ihr Projekt nimmt sofort Fahrt auf, weil wir auf erprobte Bausteine zurückgreifen, die wir aus echten Verwaltungsprojekten kennen.
Sie zahlen keine Lizenzgebühren, akzeptieren keine Lock-in-Klauseln und müssen sich nicht nach den Roadmaps großer Hyperscaler richten. Der OC Public Stack basiert vollständig auf Open-Source-Technologien – Ihre digitale Souveränität bleibt unangetastet.
Sie gehen auf der richtigen Seite ins Audit: Der OC Public Stack ist vollständig kompatibel mit dem Deutschland-Stack und erfüllt die Sicherheitsstandards, die Ihnen Gesetzgeber und BSI vorgeben – ohne dass Sie das selbst nachverfolgen müssen.
Testen Sie den OC|Public Stack in Ihrem Vorhaben!
Sprechen Sie mit uns darüber, wie Ihre Register und Fachverfahren morgen aussehen sollen und wir zeigen Ihnen, welche Technologiebausteine des OC|Public Stacks den Weg dorthin ebnen.
Nur 25 % der Projekte für eine IT-Modernisierung erreichen die erwarteten Kosteneinsparungen. Was viele falsch machen:
Die Zahlen sind ernüchternd: Organisationen realisieren im Durchschnitt lediglich 31 Prozent der erwarteten Umsatzpotenziale und 25 Prozent der erwarteten Kosteneinsparungen ihrer digitalen Transformationen. (Vgl. Online-Survey von McKinsey, 2022, see more)
Laut dieser Umfrage scheitern diese Vorhaben unter anderem an
- zu wenig ambitionierte oder inkrementelle Digitalstrategien,
- fehlende Verbindung zwischen Technologie- und Geschäftsstrategie,
- unzureichende technologische Grundlagen,
- fehlende technologiekompetente Führungskräfte,
- Schwierigkeiten, IT-Fachkräfte zu gewinnen, zu entwickeln und in die Organisation einzubinden,
- fehlende Fähigkeiten, neue Technologien schnell zu testen und bereitzustellen.
Wir stehen für eine effiziente und sichere IT-Modernisierung
Unklare Ziele, fehlende Transparenz, zu späte Stakeholder-Abstimmung: Die Ursachen für Zeit- und Budgetüberschreitungen liegen fast immer in den ersten Wochen eines Projekts. Wer hier ohne Struktur beginnt, holt den Rückstand selten wieder auf.
Unser Ansatz: Ein Setup, das von Beginn an trägt.
OPITZ CONSULTING bringt ein standardisiertes Projekt-Setup mit, das speziell für die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen entwickelt wurde. Klare Artefakte, erprobte Methoden und eine bewährte Struktur sorgen dafür, dass Ihr Projekt nicht auf der grünen Wiese startet – sondern auf einem Fundament, das sich in Behörden bereits bewährt hat.
Das Herzstück ist unser Digitales Innovation Lab: ein lebendiges System, in dem wir Best Practices kontinuierlich erproben, verfeinern und direkt in Ihre Projekte einfließen lassen.
Was Sie davon haben: Weniger Risiko von Anfang an, mehr Transparenz für alle Beteiligten und eine spürbar kürzere Zeit bis zum ersten messbaren Ergebnis – ohne Abstriche bei der Qualität.
So funktioniert unser Setup für die Modernisierung von Fachverfahren
Unsere Kernbausteine des Setups:
- Automatisierte Boards: Strukturierter Workflows mit hoher Transparenz von Aufgaben und Dependencies (Agil & sichtbar)
- Impediment Log: Frühes Identifizieren und Ableiten von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Entscheidungs-Log: Revisionssichere Dokumentation aller Projektentscheidungen
- Revisionssichere Dokumentationsstruktur: Einheitlich, leicht auffindbar und audit-fähig
- Projektvorlagen und Tools: Bewährte Vorlagen zur sofortigen Nutzung, reduziert die Planungszeit
- Agile Methoden (z. B. SCRUM/SAFe-Elemente): Anpassung an dynamische Anforderungen und iterative Überprüfung der Zwischenergebnisse
- OC|Public Stack: Unser Baukastensystem für Open-Source-Technologien, das Sie unabhängig macht von Hyperscalern oder lizenzpflichtigen Bibliotheken.
Konkrete Vorteile für Ihre Organisation:
- Zeit- und Ressourceneinsparungen:
Standardisierte Templates und Artefakte verkürzen den Projektstart deutlich (bis zu 30–50 % schneller, empirisch belegte Branchenbenchmarking-Effekte). - Transparenz & Nachvollziehbarkeit:
Durch strukturierte Board- und Log-Systeme werden Tasks, Risiken und Entscheidungen jederzeit sichtbar, was die Steuerung erleichtert und Nacharbeit reduziert. - Risiken & Fehler minimieren:
Frühe Stakeholder-Abstimmung reduziert Scope-Creep, Änderungsbedarf und Konflikte. - Effiziente Stakeholder-Kommunikation:
Klar definierte Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege sorgen für höhere Akzeptanz und weniger Missverständnisse. - Agiles Vorgehen – flexibel & robust:
Iterative Planungs- und Feedback-Zyklen machen Veränderungen handhabbar und erhöhen die Nutzer-Zufriedenheit.
Bereit für den ersten Schritt?
Gemeinsam machen wir Ihre Fachverfahren leistungsfähig, zukunftssicher und benutzerfreundlich – für eine moderne öffentliche Verwaltung, die den wachsenden Anforderungen gerecht wird.
Machen Sie den ersten Schritt und prüfen Sie mit uns, wie der OC|Public Stack Ihr Fachverfahren modernisiert. Deutschland-Stack-konform, zukunftswirksam und mit unserem Setup effizient umgesetzt.
Unsere Zertifizierungen
Technologien
- Oracle APEX
- JS: Angular, Remix, React
- Spring Java Framework
- Kubernetes, Docker
Partner
- Amazon Web Services (AWS)
- IONOS
- Microsoft Azure
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