Fachverfahren modernisieren – Schritt für Schritt
Neue Anforderungen, aufwendige Anpassungen und Daten, die von Hand übertragen werden: Gewachsene Fachverfahren kosten Beschäftigte oft Zeit, die für ihre eigentlichen Aufgaben fehlt. Gleichzeitig muss der Verwaltungsalltag weiterlaufen.
OPITZ CONSULTING modernisiert Ihre Fachverfahren in überschaubaren Schritten. Wir erneuern Anwendungen, vereinfachen Bearbeitungswege und verbinden Ihre Systeme. Dabei planen wir die Übernahme vorhandener Daten, Sicherheitsanforderungen und den späteren Betrieb von Anfang an mit. Gemeinsam entscheiden wir, welche Funktionen sich bewährt haben und wo Veränderungen den größten Nutzen bringen.
Ihre Vorteile
Weniger Handarbeit
Verbundene Anwendungen machen vorhandene Daten weiter nutzbar und reduzieren doppelte Eingaben.
Leichter anpassbar
Klar strukturierte Anwendungen und Schnittstellen erleichtern die Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen.
Betrieb mitgedacht
Datenübernahme, Einführung und Betreuung gehören von Anfang an zur Modernisierungsplanung.
Wann sollten Sie Ihr Fachverfahren modernisieren?
- Technische Grenzen: Fehlende Updates, instabile Komponenten oder Leistungsengpässe erschweren den verlässlichen Betrieb.
- Umständliche Bedienung: Unübersichtliche Oberflächen und aufwendige Bearbeitungswege kosten im Alltag Zeit.
- Fehlende Schnittstellen: Daten aus Online-Anträgen oder anderen Anwendungen müssen manuell ins Fachverfahren übertragen werden.
- Aufwendige Anpassungen: Neue fachliche oder gesetzliche Anforderungen lassen sich nur mit großem Aufwand umsetzen.
- Starke Abhängigkeiten: Einzelne Anbieter oder Technologien schränken Ihre Möglichkeiten bei Weiterentwicklung und Betrieb ein.
Hier setzen wir bei Ihrem Fachverfahren an
Wo erschweren technische Grenzen die tägliche Arbeit? Welche Abhängigkeiten müssen berücksichtigt werden? Gemeinsam mit Fachbereich und IT betrachten wir Ihre Anwendungen, Abläufe und Anforderungen. Daraus entwickeln wir ein Zielbild und priorisieren die nächsten Schritte – passend zu Ihren Ressourcen und den Anforderungen des laufenden Betriebs.
Wir erneuern veraltete Benutzeroberflächen und entwickeln verständliche Webanwendungen für Sachbearbeitung, Anträge und Meldungen. Übersichtliche Eingaben und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte erleichtern die tägliche Arbeit. Anforderungen an Barrierefreiheit berücksichtigen wir bei Konzeption und Umsetzung.
Wir schaffen Schnittstellen zwischen Ihrem Fachverfahren, Online-Diensten und angrenzenden Anwendungen. So können Informationen weiterverarbeitet werden, etwa aus Anträgen, elektronischen Akten oder angebundenen Fachsystemen. Das reduziert manuelle Übertragungen und schafft die Grundlage für durchgängige Bearbeitungsprozesse.
Wir entwickeln bestehende Anwendungen weiter, lösen veraltete Komponenten ab und strukturieren Funktionen so, dass sie sich leichter anpassen lassen. Welche Architektur dafür geeignet ist, richtet sich nach Ihrem Verfahren und seinen Anforderungen. So schaffen wir Raum für neue Funktionen und die weitere Modernisierung.
Wir planen die Übernahme vorhandener Daten, testen das Zusammenspiel der Anwendungen und begleiten die Einführung. Auch danach unterstützen wir Sie bei Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung. Sicherheitsprüfungen, Monitoring und automatisierte Bereitstellungsprozesse richten wir an den Anforderungen Ihrer Anwendung aus.
Mit den Menschen entwickeln, die damit arbeiten
Fachbereich, IT und spätere Anwenderinnen und Anwender früh ein. In überschaubaren Entwicklungsschritten prüfen wir gemeinsam, ob neue Funktionen die Bearbeitung tatsächlich erleichtern. Rückmeldungen fließen in die weitere Umsetzung ein. So werden Fortschritte sichtbar und notwendige Anpassungen früh erkennbar.
Passende Bausteine für Ihr Fachverfahren
Welche Technologien passen zu Ihren Aufgaben und Ihrer bestehenden IT? Mit unserem OC|Public Stack kombinieren wir individuelle Softwareentwicklung, geeignete Standardsoftware und Enterprise-Plattformen mit der passenden Infrastruktur. Dabei berücksichtigen wir Sicherheitsanforderungen, offene Schnittstellen und den späteren Betrieb. So entsteht eine Lösung, die sich in Ihre IT-Landschaft einfügt und weiterentwickeln lässt.
So wird Modernisierung im Verwaltungsalltag konkret
Fördervorgänge vom Antrag bis zum Abschluss digital bearbeiten
Für das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung haben wir ein Fachverfahren mitentwickelt, das Fördervorgänge zentral zusammenführt. Angebundene Finanzdaten, eine Verbindung zur E-Akte und automatisierte Erinnerungen erleichtern die Bearbeitung. So werden Informationen leichter zugänglich und manuelle Übertragungen reduziert.
Bauprojekte im Blick, Berichte auf Knopfdruck
Für das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung haben wir ein Fachverfahren entwickelt, das Projektdaten übersichtlich zusammenführt und Statusberichte automatisch erstellt. Die Anwendung erleichtert die Datenpflege und reduziert manuelle Arbeit im Baucontrolling. Auch nach der Einführung unterstützen wir das BBR bei Betrieb und Weiterentwicklung.
Was soll Ihr Fachverfahren künftig besser können?
Eine veraltete Oberfläche, fehlende Schnittstellen oder aufwendige Anpassungen: Oft ist klar, wo es hakt. Welcher Schritt zuerst sinnvoll ist, lässt sich gemeinsam leichter klären.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Ausgangslage. Wir besprechen, welche Aufgaben Ihr Fachverfahren künftig unterstützen soll, welche Abhängigkeiten zu berücksichtigen sind und wie ein sinnvoller Einstieg in die Modernisierung aussehen kann.
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